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CASE STUDY
案例研究
质量是医药企业的生命线,越来越多的医药企业通过实施专业的GMP数字化系统来预防和规避质量安全事件。自成立以来,辛格迪已为超过200多家的企业和机构提供了数字化解决方案和专业服务,最大程度规避了引发质量安全事故的问题点,保障了研发和生产的合规性,也达成了显著的经济效应。
HIPPOCRATES

01案例概述

浙江知兴制药有限公司(以下简称 “知兴制药”)专注于高端吸入制剂研发与生产,拥有国内一流吸入制剂研发团队与技术平台,聚焦哮喘、慢阻肺等呼吸领域高端制剂自主开发、合作开发及受托开发。知兴制药正式启动GMP质量合规数字化(QMS)项目,携手上海辛格迪健康科技有限公司,基于翱泰数字化平台搭建覆盖文档管理DMS、培训管理TMS、质量管理QMS的一体化质量合规体系,实现药品全生命周期质量管控数字化、流程自动化、数据可追溯化,全面满足NMPA、FDA、EMA等国内外监管要求,大幅提升合规管理效率与质量管控水平,为高端吸入制剂研发、生产与上市提速赋能。


02项目背景

知兴制药深耕高端吸入制剂赛道,核心产品涵盖丙酸氟替卡松雾化吸入用混悬液、吸入用丙酸倍氯米松混悬液、沙美特罗替卡松吸入粉雾剂等,多款产品已完成BE试验并进入申报上市阶段,研发与生产合规要求极高。

随着内部研发生产流程日趋复杂、外部监管对数据完整性、电子记录、审计追踪要求持续升级,传统纸质 / 半人工管理模式瓶颈凸显:

· 文件起草、审批、分发、复审、归档效率低、易出错,版本管控混乱;

· 培训组织耗时久、效果难追踪,员工资质与合规能力管理不透明;

· 偏差、变更、CAPA等质量事件处理依赖线下,闭环管控不足;

· 数据统计追溯难度大,难以满足GMP全流程可追溯与监管检查要求。

为适配创新药研发生产节奏、筑牢合规底座、提升运营效率,知兴制药选择实施辛格迪GMP质量合规数字化解决方案,以数字化转型驱动质量体系升级,保障高端制剂全生命周期合规与质量可靠。


03具体举措

(一)整体规划

项目采用整体规划、分阶段落地实施策略:

1. 第一阶段:完成数字化转型规划,梳理业务现状、明确合规需求、制定实施路径;

2. 第二阶段:上线文档管理DMS + 培训管理TMS,搭建基础质量保证体系;

3. 第三阶段:推进质量管理QMS全覆盖,落地偏差、变更、CAPA、供应商、审计等核心模块;

4. 第四阶段:打通系统集成、完善数据决策,实现药品全生命周期质量闭环管理,全面满足国内外监管要求。

(二)业务模式

项目严格遵循GMP合规逻辑,分阶段落地核心业务能力:

1. 数字化转型规划:现状调研、对标分析、流程梳理、未来架构设计、实施路径规划;

2. 文件与培训管理(DMS/TMS):组织 / 人员管理、文件全生命周期管理、线上培训考核、资质管理;

3. 质量管理(QMS):偏差、变更、CAPA、审计、供应商、验证、投诉、召回、风险管理;

4. 商业智能与决策:数据湖、数据挖掘、智能分析、仪表盘展示、决策辅助;全程贯穿合规咨询、风险评估、CSV计算机系统验证、用户培训,保障系统合规可用。

(三)技术架构

QCMS系统部署于辛格迪翱泰数字化平台,采用微服务、分布式架构,支持PC / 移动端访问,具备高可用、高扩展、高合规特性:

· 终端层:PC端、移动端,满足办公与现场业务场景;

· 应用层:文档管理、培训管理、质量管理、系统管理、外部对接;

· 基础服务:微服务、API接口、Oauth2鉴权、工作流、分布式日志、消息推送;

· 数据存储:MySQL、Redis、OSS、MQ、Elasticsearch;

· 云平台:支持华为云、阿里云、AWS等部署;

· 集成能力:提供标准中间服务层,可与ERP、OA/BPM、LIMS、MES等第三方系统无缝对接,实现数据互通、流程协同;平台内置表单、工作流、报表、权限等配置工具,零代码快速定制,适配企业个性化合规流程,同时具备智能加载、缓存优化、自动通知、警报提醒等能力,大幅提升操作效率。


04建设成效

(一)企业成效

项目周期3个月,率先完成文档管理、培训管理模块上线,逐步覆盖全质量管理场景,实现机构与人员、文件培训、记录放行、质量保证一体化管控,核心成效如下:

【综合劳效提升】

· 数据统计实时准确可靠,处理速度提升80%

· 减少重复性统计岗位,人员配置优化显著

【质量合规提升】

· 产品质量信息化可追溯性达90%以上

· 数据一致性、完整性100%符合监管要求

· 在线监测、实时预警,质量在线管控能力稳步提升

· 产品质量回顾(PQR)分析效率提升20%以上

【差错风险降低】

· 消除统计误差90%以上

· 消除人为操作误差80%以上

【文件管理提效】

· 文档审批流转速度提升约30%

· 批生产记录、SOP、辅助记录电子化率超70%

· 文件打印、耗材成本降低约80%

· 记录填写与流转时间节省50%以上

【培训管理提效】

· 线上培训考核,组织全程时间减少约60%

· 培训效果统计效率提升80%以上

· 岗位合规培训效果提升约40%

(二)社会成效

高端吸入制剂属于高技术壁垒药械合一产品,质量与合规直接关乎患者用药安全。知兴制药通过辛格迪QCMS系统,实现质量流程自动化、风险事件实时化、核心文件加密化、培训体系标准化,构建自上而下、闭环可控的质量管理体系,有效降低生产与研发合规风险,保障高端制剂稳定可靠供应。

本项目为吸入制剂领域提供了可复制的GMP合规数字化实践,为创新药企以数字化手段满足国内外监管、提升质量管控能力、加速产品上市提供了典型示范,推动医药行业质量合规数字化转型走向纵深。


05关联解决方案

解决方案1:医药企业GMP质量管理解决方案(QMS)

解决方案2:医药企业GMP文档管理解决方案(DMS)

解决方案3:医药企业GMP培训管理解决方案(TMS)


06关联案例

案例1:浙江震元制药GMP质量合规数字化(QMS)项目

案例2:上海申淇医疗GMP质量合规数字化(QMS)项目